T茅rminos y Condiciones
脷ltima actualizaci贸n: 22/10/2025
1. Acceso y uso del servicio
El acceso a Emplifyer se realiza mediante credenciales 煤nicas asignadas por la empresa o generadas por el propio usuario invitado.
Los perfiles de los trabajadores son inicialmente creados por la empresa contratante. Una vez el trabajador accede y cambia su contrase帽a, el perfil pasa a ser gestionado directamente por 茅l, adquiriendo control sobre sus datos personales dentro de la plataforma.
A partir de ese momento, el trabajador puede actualizar, modificar o gestionar su informaci贸n personal, aunque la empresa sigue siendo responsable de la informaci贸n relacionada con la gesti贸n laboral (horarios, n贸minas, vacaciones, etc.).
La empresa es responsable de la veracidad de los datos introducidos y de la correcta gesti贸n de los accesos de sus empleados. Los usuarios (trabajadores) utilizar谩n la plataforma 煤nicamente dentro del marco definido por la empresa contratante.
Emplifyer podr谩 suspender o restringir temporalmente el acceso en caso de mantenimiento, actualizaciones, incidencias t茅cnicas o uso indebido del servicio.
Asimismo, Emplifyer se reserva el derecho a modificar, interrumpir o finalizar el servicio total o parcialmente, por motivos t茅cnicos, comerciales o estrat茅gicos, procurando siempre notificarlo con antelaci贸n razonable cuando sea posible.
2. Propiedad intelectual e industrial
Todos los contenidos, interfaces, dise帽os, logotipos, textos, im谩genes y c贸digo fuente de Emplifyer son propiedad del titular o cuentan con las licencias correspondientes.
Queda prohibida la reproducci贸n, distribuci贸n o modificaci贸n de cualquier elemento sin autorizaci贸n previa y por escrito.
El uso de la aplicaci贸n no implica cesi贸n de derechos de propiedad intelectual o industrial sobre la misma ni sobre sus contenidos.
3. Responsabilidad de la empresa usuaria
La empresa contratante es responsable del uso que sus empleados realicen de la aplicaci贸n y de la informaci贸n introducida en ella hasta que el trabajador tome control de su cuenta.
Una vez el trabajador gestiona su propia cuenta, la empresa no ser谩 responsable de cambios realizados por el trabajador en sus datos personales, siempre que dichos cambios no afecten al cumplimiento legal o contractual de la relaci贸n laboral.
La empresa se compromete a no utilizar la plataforma con fines il铆citos, fraudulentos o contrarios a la buena fe.
4. Responsabilidad del titular del servicio
Emplifyer se compromete a ofrecer el servicio con la m谩xima disponibilidad y fiabilidad posibles, adoptando medidas t茅cnicas y organizativas para su correcto funcionamiento.
No obstante, el titular no garantiza la continuidad ininterrumpida del servicio ni se responsabiliza de incidencias causadas por terceros, fallos de red, servidores o factores externos.
Emplifyer podr谩 realizar mantenimientos, mejoras o cambios t茅cnicos que impliquen interrupciones temporales, informando previamente cuando sea posible.
En caso de suspensi贸n definitiva del servicio, se ofrecer谩 a las empresas un plazo razonable para descargar o solicitar la exportaci贸n de sus datos.
5. Pagos y facturaci贸n
El acceso a determinados m贸dulos o funcionalidades de Emplifyer puede requerir el pago de tarifas o suscripciones seg煤n lo contratado por la empresa usuaria.
Las condiciones de pago, periodicidad, impuestos aplicables y m茅todos de pago se detallan en la factura o contrato asociado al servicio.
La empresa usuaria es responsable de mantener actualizada la informaci贸n de pago y de cumplir con las obligaciones econ贸micas derivadas de la contrataci贸n.
En caso de impago, Emplifyer podr谩 suspender temporalmente o limitar el acceso a la plataforma hasta que se regularice la situaci贸n.
Todos los pagos se realizan conforme a la normativa aplicable y las pol铆ticas de seguridad de los medios de pago utilizados.
6. Modificaciones y actualizaciones
El titular se reserva el derecho de actualizar o modificar estas pol铆ticas legales, las condiciones del servicio o sus caracter铆sticas t茅cnicas en cualquier momento.
Las modificaciones entrar谩n en vigor desde su publicaci贸n y se informar谩 a las empresas usuarias cuando afecten de manera significativa al funcionamiento o a la gesti贸n de datos.
7. Legislaci贸n aplicable y jurisdicci贸n
Las presentes pol铆ticas se rigen por la legislaci贸n espa帽ola.
Cualquier controversia relacionada con la interpretaci贸n o aplicaci贸n de estas condiciones se someter谩 a los Juzgados y Tribunales competentes del domicilio del titular del servicio, salvo que la normativa aplicable disponga lo contrario.
8. Fichajes, registros e incidencias
8.1. Integridad de los registros
Todos los fichajes y registros horarios realizados a trav茅s de Emplifyer son inalterables una vez generados.
La plataforma garantiza que los datos relativos a las horas de entrada, salida y, en su caso, ubicaci贸n geogr谩fica, no pueden ser modificados ni eliminados por los usuarios ni por la empresa contratante.
Esta inalterabilidad asegura el cumplimiento de la normativa laboral vigente sobre el control horario y la trazabilidad de los datos.
8.2. Correcci贸n de errores o incidencias
En caso de olvido de fichaje, error o anomal铆a detectada, el trabajador podr谩 solicitar una correcci贸n o justificaci贸n mediante el sistema habilitado dentro de la aplicaci贸n.
Toda solicitud quedar谩 registrada con fecha, hora y usuario solicitante.
La modificaci贸n solo ser谩 v谩lida una vez revisada y aprobada por el responsable designado por la empresa.
Emplifyer no realiza alteraciones directas sobre los registros, limit谩ndose a conservar la trazabilidad completa del proceso y las evidencias asociadas.
8.3. Responsabilidad sobre los datos
La empresa contratante es la 煤nica responsable de la veracidad de los fichajes, de la gesti贸n de incidencias y de la correcta supervisi贸n de los registros horarios de sus empleados.
Emplifyer act煤a como encargado del tratamiento, garantizando la custodia t茅cnica y la integridad de los datos, pero sin intervenir en la gesti贸n interna ni en las decisiones laborales derivadas de ellos.
8.4. Acceso remoto para inspecciones
Emplifyer dispone de una funci贸n de acceso remoto y seguro a los registros horarios, dise帽ada para facilitar las inspecciones laborales o auditor铆as oficiales.
Este acceso debe ser generado por la empresa a trav茅s del panel de administraci贸n, creando un enlace temporal y cifrado que permita a la autoridad acceder a la informaci贸n requerida.
Emplifyer no concede acceso directo a terceros sin la intervenci贸n expresa de la empresa responsable de los datos.
La empresa es, por tanto, responsable de habilitar, revocar y controlar dichos accesos conforme a los principios de seguridad y confidencialidad establecidos por la normativa de protecci贸n de datos.
8.5. Disponibilidad y conservaci贸n
Los registros horarios se conservar谩n en la plataforma durante un per铆odo de cuatro (4) a帽os, en cumplimiento de la normativa laboral vigente.
Durante este plazo, la informaci贸n permanecer谩 accesible para la empresa contratante y podr谩 ser descargada o exportada en cualquier momento a efectos de comprobaci贸n, auditor铆a o inspecci贸n.
9. Sistema de firma electr贸nica
9.1. Naturaleza y validez de la firma
Emplifyer incorpora un sistema de firma electr贸nica simple que permite a las empresas solicitar la firma de documentos por parte de sus empleados de forma digital.
La firma electr贸nica implementada en Emplifyer se clasifica como firma electr贸nica simple seg煤n el Reglamento (UE) N潞 910/2014 (eIDAS), y tiene como finalidad facilitar la gesti贸n documental interna de las empresas.
Esta firma electr贸nica simple no tiene la misma validez jur铆dica que una firma manuscrita ni que una firma electr贸nica avanzada o cualificada. Su valor probatorio depender谩 del contexto, las circunstancias del caso y las evidencias t茅cnicas asociadas al proceso de firma.
9.2. Tipos de firma disponibles
Emplifyer ofrece dos modalidades de firma electr贸nica simple, seg煤n la configuraci贸n del plan contratado por la empresa:
- Firma simple: El usuario firma el documento mediante un clic en el bot贸n de firma. El sistema registra la identidad del firmante, fecha, hora, direcci贸n IP, navegador utilizado y genera un hash criptogr谩fico del documento firmado.
- Firma con PIN: Adem谩s de los elementos anteriores, el usuario debe introducir un c贸digo PIN de 6 d铆gitos enviado previamente a su correo electr贸nico. Esta modalidad a帽ade una capa adicional de verificaci贸n de identidad, pero sigue siendo una firma electr贸nica simple seg煤n eIDAS.
9.3. Proceso de firma y evidencias t茅cnicas
Cuando un usuario firma un documento en Emplifyer, el sistema registra y almacena de forma autom谩tica e inalterable la siguiente informaci贸n:
- Identidad del firmante (nombre completo, email, DNI si est谩 disponible)
- Fecha y hora exacta de la firma (timestamp)
- Direcci贸n IP desde la que se realiz贸 la firma
- Navegador y sistema operativo utilizados (user agent)
- Hash criptogr谩fico SHA-256 del documento en el momento de la firma
- Hash criptogr谩fico SHA-256 de todos los datos de la firma (para verificaci贸n de integridad)
- En caso de firma con PIN: registro del env铆o y verificaci贸n del c贸digo PIN
Estas evidencias t茅cnicas quedan almacenadas durante el per铆odo de conservaci贸n establecido (4 a帽os) y pueden ser consultadas en cualquier momento por la empresa para verificar la autenticidad e integridad de la firma.
9.4. Integridad y trazabilidad
El sistema de firma de Emplifyer garantiza la integridad del documento firmado mediante el uso de funciones hash criptogr谩ficas (SHA-256).
Cualquier modificaci贸n del documento despu茅s de la firma invalidar谩 el hash original, permitiendo detectar alteraciones posteriores.
La plataforma mantiene un registro completo y auditable de todas las firmas realizadas, incluyendo el historial de firmantes, fechas y validaciones de integridad.
9.5. Limitaciones y uso recomendado
Importante: La firma electr贸nica simple implementada en Emplifyer NO es adecuada para documentos que requieran firma manuscrita por imperativo legal o que tengan consecuencias jur铆dicas significativas, tales como:
- Contratos de trabajo (salvo que la legislaci贸n aplicable lo permita expresamente)
- Documentos notariales o registrales
- Testamentos o poderes notariales
- Documentos que requieran firma electr贸nica avanzada o cualificada por ley
- Cualquier documento donde la normativa exija firma manuscrita o certificada
El sistema de firma de Emplifyer est谩 dise帽ado para documentaci贸n interna de la empresa, como pol铆ticas internas, manuales de procedimientos, acuses de recibo, declaraciones informativas, consentimientos internos y otros documentos de gesti贸n administrativa que no requieran firma manuscrita o cualificada.
9.6. Responsabilidad de la empresa
La empresa contratante es la 煤nica responsable de:
- Determinar qu茅 documentos son apropiados para firma electr贸nica simple
- Verificar que el uso de firma electr贸nica simple cumple con la legislaci贸n aplicable a su sector y actividad
- Informar adecuadamente a los trabajadores sobre la naturaleza y validez de la firma electr贸nica utilizada
- Conservar copias de los documentos firmados y sus evidencias t茅cnicas
- Utilizar sistemas de firma electr贸nica avanzada o cualificada cuando la ley lo requiera
Emplifyer act煤a 煤nicamente como proveedor tecnol贸gico del sistema de firma, sin asumir responsabilidad sobre la idoneidad jur铆dica de los documentos firmados ni sobre las consecuencias legales derivadas de su uso.
9.7. Conservaci贸n y acceso a las firmas
Los documentos firmados y sus evidencias t茅cnicas asociadas se conservar谩n en la plataforma durante el per铆odo de vigencia de la cuenta de la empresa.
La empresa puede descargar en cualquier momento los documentos firmados junto con un registro detallado de las firmas y sus evidencias t茅cnicas.
En caso de cancelaci贸n del servicio, la empresa dispondr谩 de un plazo razonable para exportar todos los documentos firmados antes de su eliminaci贸n definitiva.
9.8. Verificaci贸n de firmas
Emplifyer proporciona herramientas para verificar la autenticidad e integridad de las firmas electr贸nicas realizadas en la plataforma.
La verificaci贸n incluye la comprobaci贸n del hash del documento, la validaci贸n de las evidencias t茅cnicas y la confirmaci贸n de que el documento no ha sido alterado desde su firma.
Esta funcionalidad est谩 disponible para la empresa contratante y puede ser utilizada en procesos de auditor铆a interna o para aportar evidencias en caso de disputas.